イーロン・マスクから学ぶ、仕事力を上げる【スケジュール管理】

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忙しくて仕事の収拾がつかない!

気が散って全然仕事が進まなかった。。。

そんなことってよくありますよね?

このような悩みが生じるのは、「スケジュール管理」がしっかりできていないことが理由の可能性が高いです。

「スケジュール管理」を極めている人が許成準さんの著書
『1日ごとに差が開く 天才たちのライフハック』 に挙げられています。

それは、イーロン・マスクです。

イーロン・マスクといえば、宇宙開発事業のスペースX、電気自動車のテスラのCEO
ネット決済のPayPalを創業したのもマスク氏です。

最近は約1.2兆円もの巨額納税をすることでも話題ですよね!

エンジニアでありながら敏腕経営者でもある彼は、
なんと映画『アイアンマン』の主人公、トニー・スタークのモデルにもなっているそうです!

言われてみれば似てるかも!?

そんな彼が導き出した究極のスケジュール管理術が、

スケジュールを5分単位で管理する

という方法です。
ここから、彼のライフハックについて、詳しく解説していきます。

イーロン・マスクのライフハック

マスク氏は2つの企業のCEOを務めているのですから、当然多忙です。
だからこそ、全てのスケジュールを5分単位で管理する習慣があるそうです。

5分単位で管理といっても、5分毎に違うことをするのではありません。

  • 15分メールチェックをして5分休憩
  • 20分会議して5分で食事

このように、5分を一つの単位として行動計画を立てています。

極力無駄な時間は作らないということですね。

また、マスク氏はオフィスで携帯電話を使用しないそうです。

電話がかかってくると仕事を中断して対応しなればいけなくなったり
関係のない話で時間を無駄遣いしてしまったりするからです。

そのため、話の内容をまとめて把握し、都合のいい時間に処理できる、パソコンのメールを使用するそうです。

マスクのすべての生活習慣は時間の節約に最適化している

引用元:許成準『一日ごとに差が開く 天才たちのライフハック』

多忙を極めるマスク氏の習慣だからこそ、時間の活用法として参考になりますよね!

1日を細かい単位に分けてスケジュール管理する

イーロン・マスクのように2つの会社を経営している人は少ないかもしれませんが、
彼のスケジュール管理はあらゆる人に通じる習慣のはずです。

とはいっても、全く同じ方法を使う必要はありません。

『一日ごとに差が開く 天才たちのライフハック』 著者の許成準さんは、
時間管理術として「ポモドーロ・テクニック」を紹介しています。

「25分間仕事をし、5分間休憩」を1つの「ポモドーロ」として、何回も繰り返す方法だそうです。

決められた短い時間内にタスクを終わらせようと努力するので、集中力が上がります。

続けていくと、どんな仕事に何回の「ポモドーロ」が必要なのか分かるようになり、
作業時間を見積もることができるようになります。

他にも、樺沢紫苑さん著『行動最適化大全』では「50分仕事して10分休憩」する方法も紹介されています。
詳しくは、こちらの記事をご参照ください。

「ポモドーロ・テクニック」も「 50分仕事して10分休憩 」する方法も
「時間を細分化して行動計画する」という点がマスク氏と共通しています。

集中力が続く時間には個人差があると思うので
自分にとってちょうど良い時間や方法を選んで、実践してみましょう!

ToDoリストのすすめ

上記のスケジュール管理を行うために必須となるのがToDoリストです。

ToDoの作り方は簡単!

  • ToDoの内容を書く
  • ToDoの達成期限を書く
  • ToDoの達成状況を書く(完了、未など)

ここで大事なのは、ToDoを1つにつき1時間程度で達成できる程度まで細分化すること。

例えば「企画書を作る」ではなく「企画書の第1章を書く」「企画書の第2章を書く」とする。

そうすることによって、1日が終わった後にたくさん達成したように見えて、満足感を得られます。
満足感を得られることによって、集中力も上がり、多くの仕事をこなせるようになるはず。

また、1時間単位まで細分化することで、「ポモドーロ2回分」のように目標を定めることもできます。

簡単にできることなので、ToDoリストによるスケジュール管理、是非仕事に取り入れていきましょう!

まとめ

いかがだったでしょうか。

スケジュール管理によって
時間内にタスクを終わらせる意識が高まり集中力が上がり、仕事の効率も生産性もアップする

ということを、マスク氏の習慣から学びました。

  • 忙しすぎて仕事が手につかない
  • 気が散って全然仕事が進まない

という悩みを抱えている人は、今回紹介した方法によって悩みを解決できる可能性が高いです。

「リアルアイアンマン」のマスク氏も毎日の習慣から成功をつかみました!

天才と呼ばれる人のライフハックを真似して仕事力をアップしてみませんか?

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